Przez wewnątrzwspólnotową dostawę towarów (WDT) rozumie się wywóz towarów z terytorium Polski na terytorium innego państwa członkowskiego UE, jeżeli temu wywozowi towarzyszy przeniesienie prawa do rozporządzania towarem jak właściciel.

Za wewnątrzwspólnotową dostawę towarów uznaje się również przemieszczenie towarów własnych podatnika z Polski na terytorium innego państwa członkowskiego UE, jeżeli mają służyć czynnościom wykonywanym przez niego jako podatnika na terytorium tego innego kraju członkowskiego, z wyjątkiem, gdy przemieszczenie ma charakter tymczasowy lub dotyczy towarów instalowanych lub montowanych w innym państwie członkowskim, będących przedmiotem sprzedaży wysyłkowej, czy przemieszczanych na pokładach samolotów lub pociągów z przeznaczeniem do dostawy pasażerom.

Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów ma miejsce, co do zasady wtedy, gdy spełnione są następujące warunki:

• jest dokonywana przez podatnika podatku od towarów i usług na rzecz podatnika VAT z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub osobę prawną nie będącą takim podatnikiem zidentyfikowanym dla potrzeb transakcji wewnątrzwspólnotowych w innym państwie członkowskim,
• faktura VAT dokumentująca wewnątrzwspólnotową dostawę powinna zawierać właściwe i ważne numery identyfikacyjne VAT dla transakcji wewnątrzwspólnotowych (dostawcy i nabywcy),
• towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów muszą zostać wywiezione z terytorium Polski do miejsca przeznaczenia w innym państwie członkow-skim UE.

Pamiętaj!

Podatnik przed złożeniem deklaracji podatkowej VAT za dany okres rozliczeniowy powinien posiadać w swojej dokumentacji dowody świadczące o tym, że towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy zostały wywiezione z terytorium kraju i dostarczone do nabywcy na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju.

Powyższymi dowodami potwierdzającymi wywóz towarów, są następujące dokumenty, jeżeli łącznie potwierdzają dostarczenie towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju:

1. dokumenty przewozowe otrzymane od przewoźnika (spedytora) odpowiedzialnego za wywóz towarów z terytorium kraju, z których jednoznacznie wynika, że towary zostały dostarczone do miejsca ich przeznaczenia na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju - w przypadku, gdy przewóz towarów jest zlecany przewoźnikowi (spedytorowi),
2. kopia faktury dostawy,
3. specyfikacja poszczególnych sztuk ładunku,
4. dokument potwierdzający przyjęcie przez nabywcę towaru na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju.

W przypadku wywozu towarów będących przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów bezpośrednio przez podatnika dokonującego takiej dostawy lub przez jego nabywcę, przy użyciu własnego środka transportu podatnika lub nabywcy, podatnik oprócz dokumentów wymienionych powyżej w pkt 2 i 3 - powinien posiadać dokument zawierający, co najmniej:

1. imię i nazwisko lub nazwę oraz adres siedziby lub miejsca zamieszkania podatnika dokonującego wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz nabywcy tych towarów;
2. adres, pod który są przewożone towary, w przypadku, gdy jest inny niż adres siedziby lub miejsca zamieszkania nabywcy;
3. określenie towarów i ich ilości;
4. potwierdzenie przyjęcia towarów przez nabywcę do miejsca, o którym mowa w pkt 1 lub 2, znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju;
5. rodzaj oraz numer rejestracyjny środka transportu, którym są wywożone towary, lub numer lotu -w przypadku, gdy towary przewożone są środkami transportu lotniczego.

Natomiast w przypadku wywozu przez nabywcę nowych środków transportu bez użycia innego środka transportu (przewozowego) podatnik (oprócz kopii faktury oraz specyfikacji poszczególnych sztuk ładunku) powinien posiadać dokument zawierający dane umożliwiające prawidłową identyfikację podatnika dokonującego dostaw i nabywcy oraz nowego środka transportu, w szczególności:

1. dane dotyczące podatnika i nabywcy,
2. dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować przedmiot dostawy jako nowy środek transportu,
3. datę dostawy,
4. podpisy podatnika i nabywcy,
5. oświadczenie nabywcy o wywozie nowego środka transportu poza terytorium kraju w terminie 14 dni od dnia dostawy,
6. pouczenie nabywcy o skutkach niewywiązania się z obowiązku, o którym mowa w pkt 5 - zwany "dokumentem wywozu".

W sytuacji, gdy na podstawie wyżej wymienionych dokumentów nie można w sposób jednoznaczny potwierdzić dostarczenia do nabywcy znajdującego się na terytorium państwa członkowskiego innym niż terytorium kraju towarów, dowodami mogą być również inne dokumenty wskazujące, że nastąpiła dostawa wewnątrzwspólnotowa w szczególności:

1. korespondencja handlowa z nabywcą, w tym zamówienie,
2. dokument dotyczący ubezpieczenia lub kosztów frachtu,
3. dokument potwierdzający zapłatę za towar, z wyjątkiem przypadków, gdy dostawa ma charakter nieodpłatny lub zobowiązanie jest realizowane w innej formie, w takim przypadku inny dokument stwierdzający wygaśnięcie zobowiązania.

Zajrzyj do ustawy!

Szczegółowe uregulowania w ww. zakresie zawarte są w art. 2, art. 5, art. 13, art. 15, art. 16, art. 20, art. 23, art. 41 ust. 3, art. 42, art. 97, art. 99, art. 100, art. 106, art. 135-138 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.).

UWAGA!
W ramach wymiany informacji o VAT z innymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej - organy podatkowe mają możliwość sprawdzenia czy towary będące przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy, faktycznie zostały wywiezione na terytorium kraju członkowskiego UE innego niż Polska.

INFORMACJA NIE STANOWI WYKŁADNI PRAWA

01.04.2005