Rejestracja działalności gospodarczej w ramach „Jednego okienka” – obowiązki podatników Wprowadzone tzw. „jedno okienko” dotyczy momentu rejestracji działalności gospodarczej podlegającej wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej (dla osób fizycznych) oraz wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego (dla podmiotów, na które przepisy ustaw nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego Rejestru).

Rejestracja działalności gospodarczej osoby fizycznej

Przedsiębiorca będący osobą fizyczną składa formularz EDG-1, tj. wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej do prowadzącej ewidencję działalności gospodarczej gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania przedsiębiorcy. Wniosek EDG-1 jest jednocześnie zgłoszeniem do ZUS/KRUS, urzędu statystycznego oraz naczelnika urzędu skarbowego. Wniosek może być przesłany do gminy listem poleconym. W takim przypadku wniosek opatrzony jest własnoręcznym podpisem wnioskodawcy, którego własnoręczność poświadczona jest przez notariusza. Dane z wniosku organ ewidencyjny niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia dokonania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej przesyła m.in. do wskazanego przez przedsiębiorcę naczelnika urzędu skarbowego wraz z kopią zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku osoby fizycznej rozpoczynającej działalność gospodarczą i nieposiadającej numeru NIP, decyzję o nadaniu numeru NIP wydaje naczelnik właściwego urzędu skarbowego w terminie 3 dni roboczych.Naczelnik urzędu skarbowego przekazuje informację zwrotną o NIP nadanym przedsiębiorcy rozpoczynającemu działalność gospodarczą niezwłocznie po nadaniu organowi prowadzącemu ewidencję działalności gospodarczej. Wspólnicy spółek cywilnych, jeżeli prowadzą działalność gospodarczą wyłącznie w formie spółek cywilnych, składają, oprócz wniosku EDG-1 w organie ewidencyjnym, również zgłoszenie identyfikacyjne lub aktualizacyjne NIP-3 do właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Niezależnie od powyższego rejestracja spółki cywilnej dla celów podatkowych odbywa się na dotychczasowych zasadach i wymaga złożenia do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zgłoszenia identyfikacyjnego NIP-2 wraz z załącznikiem NIP-D. Osoby fizyczne rozpoczynające samodzielną działalność gospodarczą niepodlegającą wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej (niebędący przedsiębiorcami) składają do właściwego naczelnika urzędu skarbowego formularz NIP-1 jako zgłoszenie identyfikacyjne. Druk ten służy również do aktualizacji danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym. Rejestracja przedsiębiorcy podlegającego wpisowi do Krajowego Rejestru SądowegoPrzedsiębiorca podlegający wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego rozpoczynający działalność gospodarczą składa wraz z wnioskiem o wpis zgłoszenie identyfikacyjne NIP-2 (wraz z załącznikami) ze wskazaniem właściwego naczelnika urzędu skarbowego pod rygorem zwrotu wniosku. Sąd rejestrowy przesyła z urzędu zgłoszenie niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dokonania wpisu do wskazanego przez przedsiębiorcę naczelnika urzędu skarbowego wraz z odpisem postanowienia o wpisie i zaświadczeniem o dokonaniu wpisu. Do wniosku o pierwszy wpis do rejestru przedsiębiorca dołącza w szczególności umowę spółki oraz dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się jego siedziba. Sąd rejestrowy przesyła do urzędu skarbowego dodatkowy odpis umowy spółki, dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się siedziba oraz inne dokumenty złożone przez przedsiębiorcę wraz z wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej.Naczelnik urzędu skarbowego przekazuje informację zwrotną o NIP nadanym przedsiębiorcy rozpoczynającemu działalność gospodarczą niezwłocznie po nadaniu sądowi prowadzącemu rejestr przedsiębiorców.W sytuacji zmiany danych objętych wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, tj. oznaczenia przedsiębiorcy, PESEL, NIP, oznaczenia miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy oraz zakładu głównego, przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej wg PKD, daty rozpoczęcia działalności gospodarczej, numeru telefonu kontaktowego i adresu poczty elektronicznej oraz informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej – przedsiębiorcy składają do właściwego gminnego organu ewidencyjnego wniosek EDG-1. W sytuacji zmiany danych nieobjętych wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, przedsiębiorcy składają do właściwego naczelnika urzędu skarbowego formularz NIP-1 (jako zgłoszenie aktualizacyjne). W sytuacji zmiany danych objętych wnioskiem o wpis do ewidencji działalności gospodarczej, tj. oznaczenia przedsiębiorcy, PESEL, NIP, oznaczenia miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy oraz zakładu głównego, przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej wg PKD, daty rozpoczęcia działalności gospodarczej, numeru telefonu kontaktowego i adresu poczty elektronicznej oraz informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej – przedsiębiorcy składają do właściwego gminnego organu ewidencyjnego wniosek EDG-1. W sytuacji zmiany danych nieobjętych wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, przedsiębiorcy składają do właściwego naczelnika urzędu skarbowego formularz NIP-1 (jako zgłoszenie aktualizacyjne). W przypadku aktualizowania danych dotyczących przedsiębiorców podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o powyższym składana jest przez ww. podmioty do naczelnika właściwego urzędu skarbowego wyłącznie w sytuacji, gdy zmiana dotyczy danych nieobjętych wpisem do rejestru przedsiębiorców, a także wówczas gdy wnioskodawca składa wniosek (wraz ze zgłoszeniem aktualizacyjnym NIP-2) w formie elektronicznej. Obligatoryjne pośrednictwo sądu rejestrowego przy aktualizowaniu danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym (NIP-2) jest wówczas wyłączone. Podstawa prawna:31.03.2009r. weszła w życie ustawa z dnia 19.12.2008 r. o zmianie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2009 r. Nr 18, poz. 97), nowelizująca:· ustawę z dnia 19.11.1999 r. - Prawo działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 101, poz. 1178 ze zm.),· ustawę z dnia 13.10.1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2004r. Nr 269, poz. 2681 ze zm.),· ustawę z dnia 20.08.1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2007r. Nr 168, poz. 1186 ze zm.).31.03.2009 r. weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24.03.2009 r. w sprawie wzoru wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 50, poz. 399) – do pobrania w formacie pliku pdf również na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki (www.mg.gov.pl)